Was ein Werkstattsatz ist
Ihr Werkstattsatz ist der Betrag, den eine abrechenbare Stunde einbringen muss, um die Menschen zu bezahlen und den Betrieb am Laufen zu halten. Er ist eine Untergrenze, kein Preis. Material, Maschinenzeit und Gewinn kommen obendrauf.
Viele neue Werkstätten raten. Sie übernehmen eine Zahl, die sie irgendwo gehört haben, oder verlangen, was sich fair anfühlt. Dann sind sie ausgelastet und es reicht trotzdem nicht. Die Lösung sind drei Zahlen: was Sie verdienen müssen, was die Werkstatt kostet und wie viele Stunden Sie tatsächlich abrechnen können.
Schritt 1: Legen Sie fest, was Sie verdienen müssen
Beginnen Sie mit den Löhnen, Ihren eigenen eingeschlossen. Schreiben Sie auf, was Sie als Inhaber in einem Jahr verdienen wollen. Rechnen Sie alle anderen dazu, die Sie bezahlen.
Addieren Sie dann die Lohnnebenkosten. Je nach Standort können das Beiträge zur staatlichen Rente und Arbeitslosenversicherung, die Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Zusatzleistungen sein. Die Regeln unterscheiden sich je nach Provinz oder Bundesstaat, prüfen Sie also Ihre oder fragen Sie einen Steuerberater nach einem Prozentsatz.
Wenn Sie allein arbeiten, überspringen Sie diesen Schritt nicht. Steckt Ihr eigener Lohn nicht im Satz, arbeiten Sie umsonst.
Schritt 2: Rechnen Sie Ihre Gemeinkosten zusammen
Gemeinkosten sind das, was die Werkstatt kostet, ob ein Auftrag auf der Werkbank liegt oder nicht. Listen Sie ein ganzes Jahr auf:
- Miete, oder der Anteil Ihres Hauses, den die Werkstatt nutzt
- Versicherungen
- Nebenkosten: Strom, Heizung, Wasser und Internet
- Software und Abonnements
- Telefon, Fahrzeug, Buchhaltung, Bankgebühren und Werbung
- Kleinwerkzeug und Werkstattbedarf
Nehmen Sie die Rechnungen des letzten Jahres, wenn Sie sie haben. Wenn Sie neu sind, schätzen Sie und aktualisieren Sie die Zahlen nach ein paar Monaten.
Lassen Sie die Maschinen weg. Maschinenzeit wird pro Maschinenstunde berechnet, aus dem Kaufpreis, der Nutzungsdauer und dem Strom, den die Maschine braucht. Hier mitgezählt, würden Ihre Kunden doppelt zahlen. Lassen Sie auch das Material weg. Es gehört auf jeden einzelnen Auftrag.
Schritt 3: Zählen Sie Ihre abrechenbaren Stunden
Hier liegen die meisten Stundensätze daneben. Sie rechnen nicht jede Arbeitsstunde ab.
Beginnen Sie mit den Stunden, die Sie im Jahr arbeiten. Ziehen Sie Urlaub, Krankheitstage und ruhige Wochen ab. Ziehen Sie dann die Stunden ab, die kein Kunde direkt bezahlt: Angebote, E-Mails, Materialeinkauf, Aufräumen, Wartung, Buchhaltung, Lieferungen und Weiterbildung.
Was übrig bleibt, ist Ihre abrechenbare Zeit. Schreiben Sie sie als Anteil Ihrer Arbeitsstunden auf. Seien Sie ehrlich zu sich. Wenn Sie Verkauf, Einkauf und Verwaltung selbst machen, geht ein großer Teil Ihrer Woche dafür drauf. Erfassen Sie ein paar normale Wochen, um Ihre echte Zahl zu finden.
Schritt 4: Rechnen Sie
Werkstattsatz = (Löhne + Lohnnebenkosten + Gemeinkosten) ÷ abrechenbare Stunden
Hier ein Rechenbeispiel für eine kleine Werkstatt:
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Jahreslöhne, Inhaber eingeschlossen | 60.000 $ |
| Lohnnebenkosten (10 %) | 6.000 $ |
| Miete | 12.000 $ |
| Versicherungen | 2.400 $ |
| Nebenkosten | 2.400 $ |
| Software | 1.200 $ |
| Sonstige Gemeinkosten | 3.000 $ |
| Arbeitsstunden im Jahr | 2.000 |
| Abrechenbarer Anteil | 60 % |
| Abrechenbare Stunden | 1.200 |
- Arbeit: 66.000 $ ÷ 1.200 Stunden = 55,00 $ pro Stunde
- Gemeinkosten: 21.000 $ ÷ 1.200 Stunden = 17,50 $ pro Stunde
- Werkstattsatz: 55,00 $ + 17,50 $ = 72,50 $ pro Stunde
Das ist die Gewinnschwelle. Bei 72,50 $ sind alle bezahlt und die Rechnungen gedeckt, aber der Betrieb macht keinen Gewinn und hat nichts zurückgelegt für einen ruhigen Monat oder eine neue Maschine.
Probieren Sie Ihre eigenen Zahlen im kostenlosen Werkstattsatz-Rechner aus. Er läuft in Ihrem Browser, und nichts, was Sie eingeben, wird gespeichert.
Schritt 5: Gewinn aufschlagen und mit dem Markt vergleichen
Gewinn ist nicht Ihr Lohn. Er bezahlt neue Ausrüstung, ein Polster für ruhige Monate und Wachstum. Schlagen Sie ihn als Marge auf jeden Auftrag auf, nicht durch aufgeblähte Stunden.
| Zielmarge | Preis einer Stunde zu 72,50 $ |
|---|---|
| 20 % | 90,63 $ |
| 30 % | 103,58 $ |
| 40 % | 120,84 $ |
Vergleichen Sie Ihren Preis dann mit dem, was Kunden in Ihrer Gegend für ähnliche Arbeit zahlen. Liegt Ihrer deutlich höher, prüfen Sie Ihre abrechenbaren Stunden und Gemeinkosten, bevor Sie den Preis senken. Liegt er deutlich darunter, haben Sie Geld gefunden, das Sie bisher verschenkt haben.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
| Fehler | Was passiert | Lösung |
|---|---|---|
| Den eigenen Lohn weglassen | Sie arbeiten umsonst | Setzen Sie Ihren Lohn in Schritt 1 ein |
| Jede Stunde als abrechenbar zählen | Der Satz ist zu niedrig, und jeden Monat fehlt Geld | Nehmen Sie Ihren echten abrechenbaren Anteil |
| Maschinen in die Gemeinkosten packen | Kunden zahlen die Maschinenzeit doppelt | Berechnen Sie Maschinen pro Maschinenstunde |
| Den Satz nie anpassen | Miete und Versicherung steigen, Ihr Satz nicht | Prüfen Sie ihn jedes Jahr und wenn sich Kosten ändern |
| Ein Satz für alles | Leichte Arbeit bezahlt schwere Arbeit | Legen Sie einen Satz pro Abteilung fest, wenn die Arbeit sich unterscheidet |
Wie Sie über Ihren Satz sprechen
Die meisten Kunden sehen Ihren Stundensatz nie. Sie sehen einen Preis. Bei Sonderanfertigungen sollte das so bleiben. Wenn jemand fragt, können Sie sagen:
„Unser Werkstattsatz deckt die Menschen, die Räume und die Ausrüstung, die es braucht, um die Arbeit richtig zu machen. Ihr Angebot ist die Zeit, die Ihr Auftrag braucht, plus Material."
Wenn jemand auf einen niedrigeren Satz drängt, ändern Sie den Auftrag, nicht den Satz:
„Den Satz kann ich nicht senken, den Preis aber schon. Wenn wir die Pulverbeschichtung weglassen und Sie selbst lackieren, fällt das aus dem Angebot."
So geht es in Customakr
- Öffnen Sie in den Einstellungen Meinen Werkstattsatz berechnen. Geben Sie Löhne, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten, Ihre Arbeitsstunden und Ihren abrechenbaren Anteil ein. Customakr trägt Ihren Arbeitssatz und Ihre Gemeinkosten pro Arbeitsstunde ein.
- Sie wissen nicht, was Sie der Strom kostet? Fotografieren Sie Ihre Stromrechnung. Customakr liest Verbrauch und Gebühren auf Ihrem Gerät, ohne die Rechnung hochzuladen, und berechnet Ihren echten Preis pro kWh. Sie prüfen jede Zahl, bevor sie verwendet wird.
- Legen Sie unter Sätze, Margen und Standort Ihre Zielbruttomarge, die niedrigste Marge, die Sie akzeptieren, und einen Mindestauftragswert fest.
- Geben Sie unter Leistungen und Abteilungen einer Abteilung einen eigenen Stundensatz, wenn ihre Arbeit mehr kostet, etwa Schweißen im Vergleich zum Verpacken.
- Legen Sie Ihre Maschinen unter Maschinen und Drucker an. Jede bekommt Stundenkosten aus Kaufpreis, Nutzungsdauer und Stromverbrauch, damit die Maschinenzeit nicht in Ihren Gemeinkosten landet.
Ergeben Ihre eingegebenen Sätze zusammen weniger als Ihren berechneten Werkstattsatz, warnt Customakr Sie. All das ist im Tarif Free enthalten.
Checkliste
- Ich weiß, was ich im Jahr verdienen muss, meinen eigenen Lohn eingeschlossen.
- Ich habe die Lohnnebenkosten für alle eingerechnet, die ich bezahle.
- Ich habe ein ganzes Jahr Gemeinkosten aufgelistet, ohne Maschinen und Material.
- Ich habe meine echten abrechenbaren Stunden gezählt, nicht jede Arbeitsstunde.
- Mein Satz deckt Löhne und Gemeinkosten für jede abrechenbare Stunde.
- Ich schlage den Gewinn als Marge auf jeden Auftrag auf.
- Ich habe meine Preise mit ähnlicher Arbeit in meiner Gegend verglichen.
- Ich prüfe meinen Satz jedes Jahr und immer, wenn sich Kosten ändern.