Ce qu’est un taux d’atelier
Votre taux d’atelier, c’est ce qu’une heure facturable doit rapporter pour payer les gens et garder les portes ouvertes. C’est un plancher, pas un prix. Les matériaux, le temps machine et le profit s’ajoutent par-dessus.
Beaucoup de nouveaux ateliers devinent. Ils reprennent un chiffre entendu quelque part, ou facturent ce qui leur semble juste. Puis ils deviennent occupés et manquent quand même d’argent. La solution tient en trois chiffres : ce que vous devez gagner, ce que coûte l’atelier, et combien d’heures vous pouvez réellement facturer.
Étape 1 : décidez ce que vous devez gagner
Commencez par les salaires, y compris le vôtre. Notez ce que vous voulez gagner en un an comme propriétaire. Ajoutez toutes les autres personnes que vous payez.
Ajoutez ensuite les charges sociales en plus des salaires. Selon l’endroit, cela peut comprendre les cotisations au régime de retraite public et à l’assurance-emploi, l’assurance contre les accidents du travail, les vacances et les avantages sociaux. Les règles varient selon la province ou l’État : vérifiez les vôtres, ou demandez à un comptable quel pourcentage utiliser.
Si vous travaillez seul, ne sautez pas cette étape. Si votre propre salaire n’est pas dans le taux, vous travaillez gratuitement.
Étape 2 : additionnez vos frais généraux
Les frais généraux, c’est ce que coûte l’atelier, qu’il y ait un travail sur l’établi ou non. Faites la liste pour une année complète :
- Le loyer, ou la part de votre maison utilisée pour l’atelier
- Les assurances
- Les services publics : électricité, chauffage, eau et Internet
- Les logiciels et abonnements
- Le téléphone, le véhicule, la comptabilité, les frais bancaires et la publicité
- Les petits outils et les fournitures d’atelier
Utilisez les factures de l’an dernier si vous les avez. Si vous démarrez, utilisez des estimations et mettez-les à jour après quelques mois.
Laissez les machines de côté. Le temps machine est facturé à l’heure machine, d’après le prix de la machine, sa durée de vie et l’électricité qu’elle consomme. Le compter ici aussi ferait payer vos clients deux fois. Laissez aussi les matériaux de côté : ils vont sur chaque travail.
Étape 3 : comptez vos heures facturables
C’est là que la plupart des taux se trompent. Vous ne facturez pas chaque heure travaillée.
Partez des heures que vous travaillez dans une année. Retirez les congés, les journées de maladie et les semaines tranquilles. Retirez ensuite les heures qu’aucun client ne paie directement : devis, courriels, achats de matériaux, ménage, entretien, tenue de livres, livraisons et formation.
Ce qui reste, ce sont vos heures facturables. Exprimez-les en part des heures travaillées. Soyez honnête avec vous-même. Si vous faites vous-même la vente, les achats et l’administration, une grande partie de votre semaine y passe. Suivez quelques semaines normales pour trouver votre vrai chiffre.
Étape 4 : faites le calcul
Taux d’atelier = (salaires + charges sociales + frais généraux) ÷ heures facturables
Voici un exemple pour un petit atelier :
| Poste | Montant |
|---|---|
| Salaires annuels, propriétaire compris | 60 000 $ |
| Charges sociales (10 %) | 6 000 $ |
| Loyer | 12 000 $ |
| Assurances | 2 400 $ |
| Services publics | 2 400 $ |
| Logiciels | 1 200 $ |
| Autres frais généraux | 3 000 $ |
| Heures travaillées par année | 2 000 |
| Part facturable | 60 % |
| Heures facturables | 1 200 |
- Main-d’œuvre : 66 000 $ ÷ 1 200 heures = 55,00 $ l’heure
- Frais généraux : 21 000 $ ÷ 1 200 heures = 17,50 $ l’heure
- Taux d’atelier : 55,00 $ + 17,50 $ = 72,50 $ l’heure
C’est le seuil de rentabilité. À 72,50 $, tout le monde est payé et les factures sont couvertes, mais l’entreprise ne fait aucun profit et n’a rien de côté pour un mois tranquille ou une nouvelle machine.
Essayez vos propres chiffres dans le calculateur de taux d’atelier gratuit. Il fonctionne dans votre navigateur et rien de ce que vous tapez n’est enregistré.
Étape 5 : ajoutez le profit et comparez avec le marché
Le profit n’est pas votre salaire. Il paie l’équipement neuf, un coussin pour les mois tranquilles et la croissance. Ajoutez-le comme marge sur chaque travail, pas en gonflant vos heures.
| Marge visée | Prix d’une heure à 72,50 $ |
|---|---|
| 20 % | 90,63 $ |
| 30 % | 103,58 $ |
| 40 % | 120,84 $ |
Comparez ensuite votre prix avec ce que paient les clients de votre région pour un travail semblable. Si le vôtre est beaucoup plus élevé, revoyez vos heures facturables et vos frais généraux avant de baisser le prix. S’il est beaucoup plus bas, vous venez de trouver de l’argent que vous laissiez sur la table.
Les erreurs à éviter
| Erreur | Ce qui arrive | Solution |
|---|---|---|
| Oublier votre propre salaire | Vous travaillez gratuitement | Mettez votre salaire à l’étape 1 |
| Compter chaque heure comme facturable | Le taux est trop bas et il vous manque de l’argent chaque mois | Utilisez votre vraie part facturable |
| Mettre les machines dans les frais généraux | Les clients paient deux fois le temps machine | Facturez les machines à l’heure machine |
| Ne jamais le mettre à jour | Le loyer et les assurances montent, votre taux non | Revoyez-le chaque année et quand vos coûts changent |
| Un seul taux pour tout | Le travail léger paie pour le travail lourd | Fixez un taux par service quand le travail diffère |
Comment parler de votre taux
La plupart des clients ne voient jamais votre taux horaire. Ils voient un prix. Pour le sur-mesure, gardez-le ainsi. Si quelqu’un le demande, vous pouvez dire :
« Notre taux d’atelier couvre les gens, l’espace et l’équipement nécessaires pour faire le travail correctement. Votre devis, c’est le temps dont votre travail a besoin, plus les matériaux. »
Si le client insiste pour un taux plus bas, changez le travail, pas le taux :
« Je ne peux pas baisser le taux, mais nous pouvons baisser le prix. Si on enlève la peinture en poudre et que vous la peignez vous-même, ça sort du devis. »
Dans Customakr
- Dans les réglages, ouvrez Calculer mon taux d’atelier. Entrez les salaires, les charges sociales, les frais généraux, vos heures travaillées et votre part facturable. Customakr remplit votre taux de main-d’œuvre et vos frais généraux par heure de main-d’œuvre.
- Vous ne savez pas ce que vous coûte l’électricité ? Prenez une photo de votre facture d’électricité. Customakr lit la consommation et les frais sur votre appareil, sans envoyer la facture, et calcule votre vrai prix par kWh. Vous vérifiez chaque chiffre avant qu’il soit utilisé.
- Dans Taux, marges et localisation, fixez votre marge brute visée, la marge minimale que vous acceptez et un montant minimum de commande.
- Dans Prestations et services, donnez un taux horaire propre à un service quand son travail coûte plus cher, comme la soudure comparée à l’emballage.
- Ajoutez vos machines dans Machines et imprimantes. Chacune reçoit un coût horaire d’après son prix, sa durée de vie et l’électricité qu’elle consomme, pour que le temps machine reste hors de vos frais généraux.
Si les taux que vous avez entrés totalisent moins que votre taux d’atelier calculé, Customakr vous avertit. Tout cela est inclus dans le forfait Free.
Liste de contrôle
- Je sais ce que je dois gagner en un an, y compris mon propre salaire.
- J’ai ajouté les charges sociales pour toutes les personnes que je paie.
- J’ai listé une année complète de frais généraux, sans machines ni matériaux.
- J’ai compté mes vraies heures facturables, pas chaque heure travaillée.
- Mon taux couvre les salaires et les frais généraux pour chaque heure facturable.
- J’ajoute le profit comme marge sur chaque travail.
- J’ai comparé mes prix avec des travaux semblables dans ma région.
- Je revois mon taux chaque année et chaque fois que mes coûts changent.