O que é a taxa de oficina
Sua taxa de oficina é o quanto uma hora faturável precisa trazer para pagar as pessoas e manter as portas abertas. É um piso, não um preço. Material, tempo de máquina e lucro vão por cima.
Muitas oficinas novas chutam. Copiam um número que ouviram por aí, ou cobram o que parece justo. Depois ficam cheias de trabalho e o dinheiro continua não fechando. A solução são três números: quanto você precisa ganhar, quanto custa manter a oficina e quantas horas você consegue realmente faturar.
Passo 1: decida quanto você precisa ganhar
Comece pelos salários, incluindo o seu. Anote quanto você quer ganhar em um ano como dono. Some todas as outras pessoas que você paga.
Depois some os encargos sobre a folha. Dependendo de onde você está, isso pode incluir contribuições para a previdência pública e o seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho, férias e benefícios. As regras mudam conforme a província ou o estado, então verifique as suas ou peça a um contador um percentual para usar.
Se você trabalha sozinho, não pule este passo. Se o seu próprio pagamento não está na taxa, você está trabalhando de graça.
Passo 2: some suas despesas fixas
Despesas fixas são o que a oficina custa, com ou sem trabalho na bancada. Liste um ano inteiro:
- Aluguel, ou a parte da sua casa usada como oficina
- Seguros
- Contas: energia, aquecimento, água e internet
- Software e assinaturas
- Telefone, veículo, contabilidade, tarifas bancárias e publicidade
- Ferramentas pequenas e insumos de oficina
Use as contas do ano passado, se tiver. Se está começando, use estimativas e atualize depois de alguns meses.
Deixe as máquinas de fora. O tempo de máquina é cobrado por hora de máquina, a partir do que a máquina custou, quanto tempo ela dura e a energia que consome. Contar isso aqui também faria seus clientes pagarem duas vezes. Deixe o material de fora também: ele entra em cada trabalho.
Passo 3: conte suas horas faturáveis
É aqui que a maioria das taxas erra. Você não fatura todas as horas que trabalha.
Comece pelas horas que você trabalha em um ano. Tire feriados, dias de doença e semanas paradas. Depois tire as horas que nenhum cliente paga diretamente: orçar, e-mails, comprar material, limpeza, manutenção, contabilidade, entregas e aprendizado.
O que sobra é seu tempo faturável. Escreva isso como uma parte das horas trabalhadas. Seja honesto consigo mesmo. Se você mesmo faz vendas, compras e administração, uma boa parte da sua semana vai para isso. Acompanhe algumas semanas normais para achar seu número real.
Passo 4: faça a conta
Taxa de oficina = (salários + encargos + despesas fixas) ÷ horas faturáveis
Veja um exemplo para uma oficina pequena:
| Item | Valor |
|---|---|
| Salários anuais, incluindo o dono | $ 60.000 |
| Encargos (10%) | $ 6.000 |
| Aluguel | $ 12.000 |
| Seguros | $ 2.400 |
| Contas | $ 2.400 |
| Software | $ 1.200 |
| Outras despesas fixas | $ 3.000 |
| Horas trabalhadas no ano | 2.000 |
| Parte faturável | 60% |
| Horas faturáveis | 1.200 |
- Mão de obra: $ 66.000 ÷ 1.200 horas = $ 55,00 por hora
- Despesas fixas: $ 21.000 ÷ 1.200 horas = $ 17,50 por hora
- Taxa de oficina: $ 55,00 + $ 17,50 = $ 72,50 por hora
Esse é o ponto de equilíbrio. A $ 72,50, todos recebem e as contas ficam cobertas, mas o negócio não tem lucro e não guarda nada para um mês fraco ou uma máquina nova.
Teste seus próprios números na calculadora de taxa de oficina grátis. Ela roda no seu navegador e nada do que você digita é salvo.
Passo 5: some o lucro e compare com o mercado
Lucro não é o seu pagamento. Ele paga equipamento novo, uma reserva para os meses fracos e o crescimento. Some o lucro como margem em cada trabalho, não inflando as horas.
| Margem desejada | Preço de uma hora de $ 72,50 |
|---|---|
| 20% | $ 90,63 |
| 30% | $ 103,58 |
| 40% | $ 120,84 |
Depois compare seu preço com o que os clientes da sua região pagam por trabalhos parecidos. Se o seu for muito mais alto, revise suas horas faturáveis e despesas fixas antes de baixar o preço. Se for muito mais baixo, você achou dinheiro que estava deixando na mesa.
Erros a evitar
| Erro | O que acontece | Solução |
|---|---|---|
| Deixar seu próprio pagamento de fora | Você trabalha de graça | Coloque seu pagamento no passo 1 |
| Contar toda hora como faturável | A taxa fica baixa e falta dinheiro todo mês | Use sua parte faturável real |
| Colocar as máquinas nas despesas fixas | Os clientes pagam o tempo de máquina duas vezes | Cobre as máquinas por hora de máquina |
| Nunca atualizar | Aluguel e seguro sobem, sua taxa não | Revise todo ano e quando os custos mudarem |
| Uma taxa só para tudo | O trabalho leve paga o pesado | Defina uma taxa por setor quando o trabalho for diferente |
Como falar da sua taxa
A maioria dos clientes nunca vê sua taxa por hora. Eles veem um preço. Em trabalho sob medida, mantenha assim. Se alguém perguntar, você pode dizer:
"Nossa taxa de oficina cobre as pessoas, o espaço e os equipamentos necessários para fazer o trabalho direito. Seu orçamento é o tempo que o seu trabalho precisa, mais o material."
Se insistirem em uma taxa menor, mude o trabalho, não a taxa:
"Não consigo baixar a taxa, mas podemos baixar o preço. Se tirarmos a pintura eletrostática e você mesmo pintar, isso sai do orçamento."
Faça no Customakr
- Em Configurações, abra Calcular minha taxa de oficina. Informe salários, encargos, despesas fixas, as horas que você trabalha e sua parte faturável. O Customakr preenche sua taxa de mão de obra e suas despesas fixas por hora de mão de obra.
- Não sabe quanto a energia custa para você? Tire uma foto da sua conta de luz. O Customakr lê o consumo e as cobranças no seu dispositivo, sem enviar a conta, e calcula seu preço real por kWh. Você confere cada número antes de ele ser usado.
- Em Taxas, margens e localização, defina sua margem bruta desejada, a menor margem que você aceita e um valor mínimo de pedido.
- Em Serviços e setores, dê a um setor sua própria taxa por hora quando o trabalho dele custar mais, como solda comparada com embalagem.
- Cadastre suas máquinas em Máquinas e impressoras. Cada uma recebe um custo por hora a partir do que você pagou, de quanto tempo ela dura e da energia que consome, para o tempo de máquina ficar fora das despesas fixas.
Se as taxas que você informou somarem menos que sua taxa de oficina calculada, o Customakr avisa. Tudo isso está no plano Free.
Lista de verificação
- Sei quanto preciso ganhar em um ano, incluindo meu próprio pagamento.
- Somei os encargos de todas as pessoas que pago.
- Listei um ano inteiro de despesas fixas, sem máquinas nem material.
- Contei minhas horas faturáveis reais, não todas as horas que trabalho.
- Minha taxa cobre salários e despesas fixas para cada hora faturável.
- Somo o lucro como margem em cada trabalho.
- Comparei meus preços com trabalhos parecidos na minha região.
- Reviso minha taxa todo ano e sempre que os custos mudam.