Qué es la tarifa de taller
Su tarifa de taller es lo que debe generar una hora facturable para pagar a las personas y mantener abiertas las puertas. Es un piso, no un precio. Los materiales, el tiempo de máquina y la ganancia van encima.
Muchos talleres nuevos adivinan. Copian una cifra que escucharon por ahí o cobran lo que les parece justo. Luego se llenan de trabajo y aun así no les alcanza. La solución son tres números: lo que necesita ganar, lo que cuesta mantener el taller y cuántas horas puede facturar realmente.
Paso 1: decida cuánto necesita ganar
Empiece por los sueldos, incluido el suyo. Anote cuánto quiere ganar en un año como dueño. Sume a todas las demás personas a las que paga.
Luego añada las cargas sociales sobre los sueldos. Según dónde esté, pueden incluir aportes a la pensión pública y al seguro de desempleo, el seguro de accidentes de trabajo, las vacaciones y las prestaciones. Las normas cambian según la provincia o el estado: revise las suyas o pida a un contador un porcentaje para usar.
Si trabaja solo, no se salte este paso. Si su propio sueldo no está en la tarifa, trabaja gratis.
Paso 2: sume sus gastos generales
Los gastos generales son lo que cuesta el taller, haya o no un trabajo en el banco. Haga la lista de un año completo:
- El alquiler, o la parte de su casa que usa como taller
- Los seguros
- Los servicios: electricidad, calefacción, agua e internet
- El software y las suscripciones
- El teléfono, el vehículo, la contabilidad, las comisiones bancarias y la publicidad
- Las herramientas pequeñas y los insumos del taller
Use las facturas del año pasado si las tiene. Si está empezando, use estimaciones y actualícelas después de unos meses.
Deje fuera las máquinas. El tiempo de máquina se cobra por hora de máquina, según lo que costó la máquina, cuánto dura y la electricidad que consume. Contarlo aquí también haría pagar dos veces a sus clientes. Deje fuera también los materiales: van en cada trabajo.
Paso 3: cuente sus horas facturables
Aquí es donde fallan la mayoría de las tarifas. Usted no factura cada hora que trabaja.
Parta de las horas que trabaja en un año. Reste vacaciones, días de enfermedad y semanas flojas. Luego reste las horas que ningún cliente paga directamente: cotizar, correos, comprar material, limpieza, mantenimiento, contabilidad, entregas y aprendizaje.
Lo que queda es su tiempo facturable. Escríbalo como una parte de las horas que trabaja. Sea honesto consigo mismo. Si hace usted mismo las ventas, las compras y la administración, una buena parte de su semana se va ahí. Registre algunas semanas normales para encontrar su cifra real.
Paso 4: haga la cuenta
Tarifa de taller = (sueldos + cargas sociales + gastos generales) ÷ horas facturables
Este es un ejemplo para un taller pequeño:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Sueldos anuales, incluido el dueño | $60.000 |
| Cargas sociales (10 %) | $6.000 |
| Alquiler | $12.000 |
| Seguros | $2.400 |
| Servicios | $2.400 |
| Software | $1.200 |
| Otros gastos generales | $3.000 |
| Horas trabajadas en el año | 2.000 |
| Parte facturable | 60 % |
| Horas facturables | 1.200 |
- Mano de obra: $66.000 ÷ 1.200 horas = $55,00 la hora
- Gastos generales: $21.000 ÷ 1.200 horas = $17,50 la hora
- Tarifa de taller: $55,00 + $17,50 = $72,50 la hora
Ese es el punto de equilibrio. A $72,50 todos cobran y las cuentas quedan cubiertas, pero el negocio no gana nada y no guarda nada para un mes flojo o una máquina nueva.
Pruebe sus propios números en la calculadora de tarifa de taller gratuita. Funciona en su navegador y no se guarda nada de lo que escribe.
Paso 5: añada la ganancia y compare con el mercado
La ganancia no es su sueldo. Paga equipo nuevo, un colchón para los meses flojos y el crecimiento. Añádala como margen en cada trabajo, no inflando sus horas.
| Margen objetivo | Precio de una hora de $72,50 |
|---|---|
| 20 % | $90,63 |
| 30 % | $103,58 |
| 40 % | $120,84 |
Luego compare su precio con lo que pagan los clientes de su zona por trabajos parecidos. Si el suyo es mucho más alto, revise sus horas facturables y sus gastos generales antes de bajar el precio. Si es mucho más bajo, encontró dinero que estaba dejando sobre la mesa.
Errores que debe evitar
| Error | Qué pasa | Solución |
|---|---|---|
| Dejar fuera su propio sueldo | Trabaja gratis | Ponga su sueldo en el paso 1 |
| Contar cada hora como facturable | La tarifa queda baja y le falta dinero cada mes | Use su parte facturable real |
| Meter las máquinas en los gastos generales | Los clientes pagan dos veces el tiempo de máquina | Cobre las máquinas por hora de máquina |
| No actualizarla nunca | El alquiler y los seguros suben, su tarifa no | Revísela cada año y cuando cambien los costos |
| Una sola tarifa para todo | El trabajo ligero paga el trabajo pesado | Fije una tarifa por departamento cuando el trabajo sea distinto |
Cómo hablar de su tarifa
La mayoría de los clientes nunca ve su tarifa por hora. Ve un precio. En trabajos a medida, mantenga eso así. Si alguien pregunta, puede decir:
"Nuestra tarifa de taller cubre a las personas, el espacio y el equipo que hacen falta para hacer bien el trabajo. Su cotización es el tiempo que necesita su trabajo, más los materiales."
Si insiste en una tarifa más baja, cambie el trabajo, no la tarifa:
"No puedo bajar la tarifa, pero sí el precio. Si quitamos la pintura en polvo y usted lo pinta, eso sale de la cotización."
Hágalo en Customakr
- En Ajustes, abra Calcular mi tarifa de taller. Escriba los sueldos, las cargas sociales, los gastos generales, las horas que trabaja y su parte facturable. Customakr completa su tarifa de mano de obra y sus gastos generales por hora de mano de obra.
- ¿No sabe cuánto le cuesta la electricidad? Tome una foto de su factura de luz. Customakr lee el consumo y los cargos en su dispositivo, sin subir la factura, y calcula su precio real por kWh. Usted revisa cada cifra antes de usarla.
- En Tarifas, márgenes y ubicación, fije su margen bruto objetivo, el margen más bajo que acepta y un cargo mínimo por pedido.
- En Servicios y departamentos, dé a un departamento su propia tarifa por hora cuando su trabajo cueste más, como la soldadura frente al embalaje.
- Agregue sus máquinas en Máquinas e impresoras. Cada una recibe un costo por hora según lo que pagó, cuánto dura y la electricidad que consume, para que el tiempo de máquina quede fuera de sus gastos generales.
Si las tarifas que escribió suman menos que su tarifa de taller calculada, Customakr le avisa. Todo esto está en el plan Free.
Lista de control
- Sé cuánto necesito ganar en un año, incluido mi propio sueldo.
- Sumé las cargas sociales de todas las personas a las que pago.
- Hice la lista de un año completo de gastos generales, sin máquinas ni materiales.
- Conté mis horas facturables reales, no cada hora que trabajo.
- Mi tarifa cubre sueldos y gastos generales por cada hora facturable.
- Añado la ganancia como margen en cada trabajo.
- Comparé mis precios con trabajos parecidos en mi zona.
- Reviso mi tarifa cada año y cada vez que cambian mis costos.