Sepa lo que paga de verdad
El precio del estante no es su costo. Lo que paga de verdad, su costo puesto en taller, incluye:
- El precio por unidad
- El flete o la entrega, repartido entre el pedido
- Su tiempo y su combustible, si va a recogerlo
- Los cargos de corte o manejo del proveedor
- Los impuestos que no puede recuperar (pregunte a un contador cuáles sí)
Reparta los extras entre lo que compró. Una entrega de $40 por 10 hojas suma $4 a cada hoja.
Ponga precio al material como lo compra
Los proveedores venden por peso, largo, área, hoja o pieza. Guarde un precio para cada material en la unidad en que lo compra y luego conviértalo a lo que usa cada trabajo.
| Material | Se vende a menudo por | Para el trabajo, convierta por |
|---|---|---|
| Barra, tubo o ángulo de acero | Largo o peso | El largo de cada corte, más el corte de sierra y el sobrante |
| Lámina, contrachapado o acrílico | Hoja | El área usada, o la hoja entera cuando el resto es desperdicio |
| Placa | Peso | Tamaño × espesor × densidad |
| Filamento o resina | Kilo o litro | Gramos o mililitros por pieza |
| Vinilo, tela o cable | Rollo | Largo o área por pieza |
| Herrajes | Pieza o caja | Precio de la caja ÷ piezas en la caja |
Ponga fecha a cada precio. Un precio sin fecha es una suposición.
Prevea el desperdicio
El desperdicio es el material que paga pero no vende: recortes, cortes de sierra, el sobrante al final de una barra, piezas de prueba, impresiones fallidas y errores.
| Tipo de trabajo | Desperdicio | Por qué |
|---|---|---|
| Piezas pequeñas acomodadas en hojas | Más alto | Espacios, bordes y el esqueleto que queda |
| Cortes largos de barras completas | Más bajo | Los sobrantes sirven para el siguiente trabajo |
| Piezas únicas | Más alto | Cortes de prueba y piezas de preparación |
| Piezas repetidas | Más bajo | Acomodo y ajustes ya probados |
| Impresión 3D | Variable | Soportes, purga y alguna impresión fallida |
Mídalo. En algunos trabajos, pese o cuente los recortes, o compare lo que compró con lo que entregó. Fije el margen de desperdicio de cada material según lo que ve de verdad.
Si un trabajo deja un recorte que nunca usará, cobre la pieza entera.
Póngale recargo
Comprar, guardar, mover y cortar el material cuesta tiempo y dinero. Además, los precios pueden subir entre su cotización y su pedido. Un recargo sobre el material cubre todo eso.
Elija un enfoque y úselo siempre:
- Un solo recargo o margen sobre todo el trabajo, materiales incluidos
- Un recargo más alto en artículos pequeños o de pedido especial, y más bajo en el material que compra al por mayor
Elija lo que elija, nunca venda un material por menos de lo que cuesta reponerlo.
Siga los cambios de precio
Los precios cambian. Sus cotizaciones tienen que seguirles el ritmo.
- Registre cada compra: el precio, el tamaño del paquete, el envío y la fecha.
- Vigile el cambio: compare cada precio nuevo con el último de ese proveedor.
- Actualice las cotizaciones nuevas: cuando un precio se mueve, cambie el precio que usan sus cotizaciones.
- Proteja las cotizaciones enviadas: una fecha de validez, y una línea en sus condiciones que diga que los precios pueden actualizarse después, le permiten recotizar una cotización vieja.
- Planifique los trabajos largos: cuando el material se compra semanas después de la cotización, cómprelo en cuanto llegue el anticipo, o indique en la cotización que el material tiene precio a una fecha.
Cuando un cliente vuelve después de que venció la cotización:
"El precio del material subió desde que venció su cotización, así que aquí tiene una actualizada. La mano de obra no cambió; solo el acero."
Existencias
Tener existencias ahorra viajes y le permite empezar antes, pero inmoviliza dinero. Tenga los artículos que usa cada semana, fije un punto de reorden y descuente el material de las existencias en cada trabajo para que su conteo sea correcto.
Cuando cotice con material en existencia, use lo que costaría comprarlo hoy, no lo que pagó hace un año.
Cómo hablar del material con los clientes
Los clientes rara vez ven su costo de material, y no lo necesitan. Si un cliente pide el material desglosado, sea sencillo:
"La cotización incluye el material, cortado a medida, con el desperdicio que conlleva. Si prefiere otro material, se lo cotizo como opción."
Tenga cuidado con los clientes que quieren cada línea con precio para comprar las piezas por su cuenta. Es una señal de alerta, explicada en Cómo negociar condiciones de pago con sus clientes.
Hágalo en Customakr
- En Precios de materiales, ponga un precio a cada material como lo compra: por libra o kilo, por pie lineal o metro, por pie cuadrado o m², por hoja de un tamaño que usted fija, o por pieza. Los materiales de la biblioteca se convierten según su peso, su largo o el tamaño de la hoja. La biblioteca estándar trae más de 3.000 medidas de metal, plástico y madera.
- Dé a cada material un Margen de desperdicio en Materiales. Las cotizaciones muestran el material y su desperdicio en líneas separadas.
- Su margen o su recargo se aplica a todo el trabajo, materiales incluidos. Fíjelo en cada cotización con el Método de precio.
- En Solo o superior, agregue sus Proveedores y registre cada compra con Precio pagado, Tamaño de paquete, Envío de este pedido y la fecha. Customakr muestra cuánto se movió el precio desde el último de ese proveedor, y Usar el precio de este proveedor en cotizaciones nuevas actualiza el material con un toque.
- Los cambios de precio solo afectan a las cotizaciones nuevas. Las cotizaciones emitidas conservan sus precios. Para un cambio general, agregue un Ajuste de precio para las cotizaciones futuras.
- En Solo o superior, lleve sus Existencias con un aviso cuando bajan, y descuente material en cada trabajo. También puede editar todos sus materiales, precios y máquinas en una hoja de cálculo y volver a subirla.
Lista de control
- Conozco mi costo puesto en taller, con la entrega incluida.
- Cada material tiene precio en la unidad en que lo compro, con fecha.
- Cada material tiene un margen de desperdicio basado en lo que mido.
- Cobro la pieza entera cuando el resto es desperdicio.
- Mi recargo cubre el manejo y los cambios de precio.
- Registro cada compra y vigilo los cambios de precio.
- Las cotizaciones tienen fecha de validez y una línea de recotización en las condiciones.
- Las existencias se cotizan a su costo de reposición.