Custo de material, perdas e margem

Saiba quanto você paga de verdade

O preço da prateleira não é o seu custo. O que você paga de verdade, o custo posto na oficina, inclui:

O preço por unidade
O frete ou a entrega, dividido pelo pedido
Seu tempo e combustível, se você busca
Taxas de corte ou manuseio do fornecedor
Impostos que você não consegue recuperar (pergunte a um contador quais você consegue)

Divida os extras pelo que você comprou. Uma entrega de $ 40 para 10 chapas soma $ 4 em cada chapa.

Precifique o material do jeito que você compra

Os fornecedores vendem por peso, comprimento, área, chapa ou unidade. Guarde um preço para cada material na unidade em que você compra e depois converta para o que cada trabalho usa.

Material	Costuma ser vendido por	Para o trabalho, converta por
Barra, tubo ou cantoneira de aço	Comprimento ou peso	O comprimento de cada corte, mais o corte da serra e a sobra
Chapa de metal, compensado ou acrílico	Chapa	A área usada, ou a chapa inteira quando o resto é perda
Chapa grossa	Peso	Tamanho × espessura × densidade
Filamento ou resina	Quilo ou litro	Gramas ou mililitros por peça
Vinil, tecido ou fio	Rolo	Comprimento ou área por peça
Ferragens	Unidade ou caixa	Preço da caixa ÷ peças na caixa

Coloque data em todo preço. Preço sem data é chute.

Preveja as perdas

Perda é o material que você paga mas não vende: retalhos, corte da serra, a sobra no fim da barra, peças de teste, impressões que falharam e erros.

Tipo de trabalho	Perda	Por quê
Peças pequenas encaixadas em chapas	Maior	Espaços, bordas e o esqueleto que sobra
Cortes longos de barras inteiras	Menor	As sobras servem para o próximo trabalho
Peças únicas	Maior	Cortes de teste e peças de preparação
Peças repetidas	Menor	Encaixe e ajustes já testados
Impressão 3D	Varia	Suportes, purga e uma ou outra impressão que falha

Meça. Em alguns trabalhos, pese ou conte os retalhos, ou compare o que você comprou com o que entregou. Defina a margem de perda de cada material pelo que você realmente vê.

Se um trabalho deixa um retalho que você nunca vai usar, cobre a peça inteira.

Coloque margem

Comprar, guardar, mover e cortar material custa tempo e dinheiro. Os preços também podem subir entre o orçamento e a compra. Uma margem sobre o material cobre isso.

Escolha um jeito e use sempre:

Uma única margem ou markup sobre o trabalho todo, material incluído
Uma margem maior em itens pequenos ou de encomenda, e menor no material comprado em grande quantidade

Seja qual for a escolha, nunca venda material por menos do que custa para repor.

Acompanhe as mudanças de preço

Os preços mudam. Seus orçamentos precisam acompanhar.

Registre cada compra: o preço, o tamanho da embalagem, o frete e a data.
Observe a mudança: compare cada preço novo com o último daquele fornecedor.
Atualize os orçamentos novos: quando um preço muda, mude o preço que seus orçamentos usam.
Proteja os orçamentos enviados: uma data de validade, e uma linha nas condições dizendo que os preços podem ser atualizados depois dela, permitem reorçar um orçamento antigo.
Planeje os trabalhos longos: quando o material é comprado semanas depois do orçamento, compre assim que o sinal cair, ou diga no orçamento que o material tem preço com base em uma data.

Quando um cliente volta depois que o orçamento venceu:

"O preço do material subiu desde que seu orçamento venceu, então aqui está um atualizado. A mão de obra não mudou; só o aço."

Estoque

Ter estoque economiza viagens e permite começar antes, mas prende dinheiro. Mantenha os itens que você usa toda semana, defina um ponto de recompra e dê baixa do material no estoque em cada trabalho, para a contagem ficar certa.

Quando orçar com material do estoque, use o que custaria comprar hoje, não o que você pagou há um ano.

Falando de material com os clientes

Os clientes raramente veem seu custo de material, e não precisam ver. Se um cliente pedir o material detalhado, mantenha simples:

"O orçamento inclui o material, cortado na medida, com a perda que vem junto. Se você preferir outro material, eu orço como opção."

Cuidado com clientes que querem cada linha com preço para comprar as peças por conta própria. É um sinal de alerta, explicado em Como negociar condições de pagamento com seus clientes.

Faça no Customakr

Em Preços de materiais, defina um preço para cada material do jeito que você compra: por libra ou quilo, por pé linear ou metro, por pé quadrado ou m², por chapa de um tamanho que você define, ou por unidade. Os materiais da biblioteca são convertidos pelo peso, comprimento ou tamanho da chapa. A biblioteca padrão traz mais de 3.000 medidas de metal, plástico e madeira.
Dê a cada material uma Margem de perda em Materiais. Os orçamentos mostram o material e a perda em linhas separadas.
Sua margem ou markup vale para o trabalho todo, material incluído. Defina em cada orçamento com o Método de preço.
No Solo ou superior, cadastre seus Fornecedores e registre cada compra com Preço pago, Tamanho da embalagem, Frete deste pedido e a data. O Customakr mostra quanto o preço mudou desde o último daquele fornecedor, e Usar o preço deste fornecedor em novos orçamentos atualiza o material com um toque.
As mudanças de preço só valem para orçamentos novos. Orçamentos emitidos mantêm seus preços. Para uma mudança geral, inclua um Ajuste de preço para os orçamentos futuros.
No Solo ou superior, acompanhe o Estoque com aviso quando ele estiver baixo, e dê baixa do material em cada trabalho. Você também pode editar todos os materiais, preços e máquinas em uma planilha e enviá-la de volta.

Começar grátis

Lista de verificação

Sei meu custo posto na oficina, com entrega incluída.
Todo material tem preço na unidade em que eu compro, com data.
Cada material tem uma margem de perda baseada no que eu meço.
Cobro a peça inteira quando o resto é perda.
Minha margem cobre o manuseio e as mudanças de preço.
Registro cada compra e acompanho as mudanças de preço.
Os orçamentos têm data de validade e uma linha de reorçamento nas condições.
O estoque é orçado pelo custo de reposição.