Sachez ce que vous payez vraiment
Le prix sur la tablette n’est pas votre coût. Ce que vous payez vraiment, votre coût rendu, comprend :
- Le prix unitaire
- Le transport ou la livraison, réparti sur la commande
- Votre temps et votre essence, si vous allez la chercher
- Les frais de coupe ou de manutention du fournisseur
- Les taxes que vous ne pouvez pas récupérer (demandez à un comptable lesquelles le sont)
Répartissez les extras sur ce que vous avez acheté. Une livraison de 40 $ pour 10 feuilles ajoute 4 $ à chaque feuille.
Chiffrez la matière comme vous l’achetez
Les fournisseurs vendent au poids, à la longueur, à la surface, à la feuille ou à la pièce. Gardez un prix pour chaque matériau dans l’unité d’achat, puis convertissez-le selon ce que chaque travail utilise.
| Matériau | Souvent vendu | Pour le travail, convertissez par |
|---|---|---|
| Barre, tube ou cornière d’acier | À la longueur ou au poids | La longueur de chaque coupe, plus le trait de scie et la chute |
| Tôle, contreplaqué ou acrylique | À la feuille | La surface utilisée, ou la feuille entière quand le reste est une perte |
| Plaque | Au poids | Taille × épaisseur × densité |
| Filament ou résine | Au kilogramme ou au litre | Grammes ou millilitres par pièce |
| Vinyle, tissu ou fil | Au rouleau | Longueur ou surface par pièce |
| Quincaillerie | À la pièce ou à la boîte | Prix de la boîte ÷ pièces dans la boîte |
Datez chaque prix. Un prix sans date, c’est une supposition.
Prévoyez les pertes
Les pertes, c’est la matière que vous payez mais ne vendez pas : retailles, trait de coupe, chute au bout d’une barre, pièces d’essai, impressions ratées et erreurs.
| Type de travail | Pertes | Pourquoi |
|---|---|---|
| Petites pièces imbriquées sur des feuilles | Plus élevées | Espaces, bords et squelette qui reste |
| Longues coupes dans des barres pleine longueur | Plus basses | Les chutes servent au travail suivant |
| Pièces uniques | Plus élevées | Coupes d’essai et pièces de réglage |
| Pièces répétées | Plus basses | Imbrication et réglages éprouvés |
| Impression 3D | Variables | Supports, purge et l’impression ratée à l’occasion |
Mesurez-les. Pour quelques travaux, pesez ou comptez les retailles, ou comparez ce que vous avez acheté avec ce que vous avez livré. Fixez la marge de perte de chaque matériau d’après ce que vous voyez réellement.
Si un travail laisse une retaille que vous n’utiliserez jamais, facturez la pièce entière.
Majorez-les
Acheter, entreposer, déplacer et couper la matière demande du temps et de l’argent. Les prix peuvent aussi monter entre votre devis et votre commande. Une majoration sur les matériaux couvre tout cela.
Choisissez une approche et utilisez-la toujours :
- Une seule majoration ou marge sur l’ensemble du travail, matériaux compris
- Une majoration plus forte sur les petits articles ou les commandes spéciales, et plus faible sur la matière achetée en gros
Peu importe votre choix, ne vendez jamais une matière moins cher qu’il n’en coûte pour la remplacer.
Suivez les changements de prix
Les prix changent. Vos devis doivent suivre.
- Notez chaque achat : le prix, la taille du lot, le transport et la date.
- Surveillez l’écart : comparez chaque nouveau prix avec le dernier de ce fournisseur.
- Mettez à jour les nouveaux devis : quand un prix bouge, changez le prix utilisé par vos devis.
- Protégez les devis envoyés : une date de validité, et une ligne dans vos conditions disant que les prix peuvent être mis à jour ensuite, vous permettent de rechiffrer un vieux devis.
- Planifiez les longs travaux : quand la matière est achetée des semaines après le devis, achetez-la dès que l’acompte arrive, ou indiquez sur le devis que la matière est chiffrée à une date donnée.
Quand un client revient après l’expiration du devis :
« Le prix des matériaux a monté depuis l’expiration de votre devis, alors voici un devis à jour. La main-d’œuvre n’a pas changé, seulement l’acier. »
Le stock
Garder du stock évite des déplacements et permet de commencer plus tôt, mais ça immobilise de l’argent. Gardez les articles que vous utilisez chaque semaine, fixez un seuil de commande, et sortez la matière du stock pour chaque travail pour que votre inventaire reste juste.
Quand vous chiffrez à partir du stock, utilisez ce que ça coûterait à racheter aujourd’hui, pas ce que vous avez payé il y a un an.
Parler des matériaux avec les clients
Les clients voient rarement votre coût de matière, et ils n’en ont pas besoin. Si un client demande le détail des matériaux, restez simple :
« Le devis comprend la matière, coupée sur mesure, avec les pertes qui viennent avec. Si vous voulez une autre matière, je peux la chiffrer en option. »
Méfiez-vous des clients qui veulent chaque ligne chiffrée pour acheter les pièces eux-mêmes. C’est un signal d’alarme, expliqué dans Comment négocier vos conditions de paiement avec vos clients.
Dans Customakr
- Dans Prix des matériaux, fixez un prix pour chaque matériau comme vous l’achetez : à la livre ou au kilo, au pied linéaire ou au mètre, au pied carré ou au m², à la feuille d’un format que vous choisissez, ou à la pièce. Les matériaux de la bibliothèque se convertissent d’après leur poids, leur longueur ou le format de la feuille. La bibliothèque standard compte plus de 3 000 formats de métal, de plastique et de bois.
- Donnez à chaque matériau une Marge de perte dans Matériaux. Les devis montrent la matière et ses pertes sur des lignes distinctes.
- Votre marge ou votre majoration s’applique à l’ensemble du travail, matériaux compris. Réglez-la sur chaque devis avec la Méthode de tarification.
- Avec Solo et plus, ajoutez vos Fournisseurs et notez chaque achat avec le Prix payé, la Taille du lot, l’Expédition pour cette commande et la date. Customakr montre de combien le prix a bougé depuis le dernier prix de ce fournisseur, et Utiliser le prix de ce fournisseur pour les nouveaux devis met le matériau à jour d’un geste.
- Les changements de prix ne touchent que les nouveaux devis. Les devis émis gardent leurs prix. Pour un changement général, ajoutez un Ajustement de prix pour les devis futurs.
- Avec Solo et plus, suivez votre Stock avec une alerte quand il baisse, et sortez la matière du stock pour chaque travail. Vous pouvez aussi modifier tous vos matériaux, prix et machines dans un tableur et le téléverser de nouveau.
Liste de contrôle
- Je connais mon coût rendu, livraison comprise.
- Chaque matériau est chiffré dans l’unité d’achat, avec une date.
- Chaque matériau a une marge de perte fondée sur ce que je mesure.
- Je facture la pièce entière quand le reste est une perte.
- Ma majoration couvre la manutention et les changements de prix.
- Je note chaque achat et je surveille les changements de prix.
- Les devis ont une date de validité et une ligne de rechiffrage dans les conditions.
- Le stock est chiffré à son coût de remplacement.